Automatiseren is hét sleutelwoord, wat wordt mogelijk gemaakt door TRIS Smart Tower.
De database van waaruit alles vertrekt, is de ERP van ECS2XL.
Van zodra de goederen uit het magazijn vertrekken (en geconsolideerd worden op de vrachtwagen), komen de betreffende data automatisch in TRIS Customs.
Het systeem maakt een uitvoerdeclaratie in PLDA en stuurt dit naar de Belgische douane.
Na ontvangst van bevestiging en MRN-nummers, worden de betreffende data naar RX/Seaport (het dataplatform van de haven van Zeebrugge) gestuurd, voor de vooraanmelding via e-Balie ferry.
Tegelijkertijd bereidt het systeem de Britse invoeraangifte voor.
(U leest het goed: dit gebeurt allemaal automatisch).
Al deze gegevens worden verzonden naar CargoWise One (de globale oplossing van WiseTech Global) die de Britse invoeraangifte verder afhandelt en – alweer – automatisch doorstuurt naar het systeem van de Britse douaneoverheid.
De UK-invoerrechten, btw (aankoop- en verkoopfacturatie) en MRN-nummers worden teruggekoppeld naar TRIS Customs.
Van hieruit wordt automatisch een factuur gegenereerd, waarin ook de administratiekosten vervat zijn.
Van zodra de harde brexit een feit is, gaat dit systeem live.